Wiki — die Wissensdatenbank
Im Wiki hält dein Team internes Wissen fest: Einarbeitungspläne, Hygieneplan, Notfallmanagement, Urlaubsregelung — alles zentral, durchsuchbar und immer aktuell.
Seiten und Ordner
Links siehst du den Seitenbaum:
- + Seite oder + Ordner über die Symbole oben anlegen
- Seiten per Drag & Drop umsortieren oder in Ordner verschieben
- Jede Seite kann ein Icon (Emoji) bekommen — so bleibt der Baum übersichtlich
Das ⋯-Menü an jeder Seite im Baum bündelt die wichtigsten Aktionen: Neue Seite / Neuer Ordner (als Unterseite), Umbenennen, Duplizieren, Teilen, In Chat senden und Löschen.
Der Editor
Der Wiki-Editor arbeitet wie ein modernes Schreibprogramm:
- Symbolleiste mit Überschriften, fett/kursiv/unterstrichen, Listen, Aufgabenlisten zum Abhaken, Zitaten, Code, Tabellen, Farben, Links, Ausrichtung u. v. m.
- Bilder und Dateien direkt einfügen (hochladen oder hineinziehen), sogar YouTube-Videos einbetten
- Slash-Befehle: Tippe
/für ein Schnellmenü mit allen Bausteinen - @-Erwähnungen: Kolleg:innen direkt im Text erwähnen — sie werden benachrichtigt
- Änderungen speicherst du über „Speichern" oben rechts
Berechtigungen (Teilen)
Standardmäßig gehört eine Seite ihrem Ersteller. Über ⋯ → „Teilen" legst du pro Seite oder Ordner fest, wer sie sehen oder bearbeiten darf — einfach Team-Mitglieder aus der Liste hinzufügen:
| Recht | Bedeutung |
|---|---|
| Ansehen | Lesen |
| Bearbeiten | Lesen und ändern |
| Admin | Vollzugriff — inklusive Berechtigungen verwalten |
Versionsverlauf
Das Wiki speichert bei jedem Speichern eine Version. Über ⋯ → „Versionsverlauf" (oben rechts in der geöffneten Seite) siehst du ältere Stände und kannst jederzeit wiederherstellen — nichts geht verloren, auch wenn jemand versehentlich etwas löscht.
In Chat senden
Über ⋯ → „In Chat senden" teilst du eine Wiki-Seite als anklickbare Referenz direkt in einer Chat-Unterhaltung — praktisch für „Schau mal in den Hygieneplan".
Suche
Das Suchfeld über dem Seitenbaum durchsucht alle Seiten, auf die du Zugriff hast — nach Titel und Inhalt.
- 📋 Qualitätsmanagement (Ordner): Hygieneplan, Notfallmanagement, Verfahrensanweisungen
- 👋 Einarbeitung neuer Mitarbeiter — als Checkliste mit Aufgabenlisten
- 🏖️ Urlaubsregelung & Dienstplan — damit die Regeln nicht in E-Mails verstauben