Wiki: die Wissensdatenbank

Im Wiki hält dein Team internes Wissen fest, etwa Hygieneplan, Einarbeitung oder Urlaubsregelung. Neue Seiten sieht zuerst nur du. Andere sehen sie erst, wenn du sie teilst.

Seiten und Ordner anlegen

Über dem Seitenbaum links legst du mit + eine Neue Seite an, mit dem Ordner-Symbol einen Neuen Ordner.

Eine neue Seite und einen neuen Ordner anlegen und benennen

Per Drag & Drop sortierst du um oder verschiebst in Ordner.

Eine Seite per Drag & Drop in einen Ordner ziehen

Das ⋯-Menü im Seitenbaum

Fährst du im Seitenbaum über eine Seite oder einen Ordner, erscheint ⋯. Es bietet Neue Seite, Neuer Ordner, Umbenennen, Duplizieren, Teilen, In Chat senden und Löschen.

Über ⋯ im Seitenbaum eine Seite umbenennen

Löschen ist endgültig, bei Ordnern samt Inhalt.

Einen Ordner samt Inhalt löschen

Seite schreiben und speichern

Die Symbolleiste bietet Überschriften, Listen, Aufgabenlisten zum Abhaken, Tabellen, Links, Dateien und YouTube-Videos.

Über die Symbolleiste eine Tabelle einfügen

Tippe / für ein Schnellmenü und @, um Kollegen zu erwähnen.

Mit / eine Aufgabenliste einfügen und abhaken

Mit @ Kollegen im Text erwähnen

Text aus Webseiten oder Dokumenten fügst du mit Strg+V ein, Überschriften und Listen bleiben erhalten.

Formatierten Text samt Überschriften und Listen einfügen

warnung

Es gibt kein automatisches Speichern. Klicke auf Speichern (oder Strg+S), sonst gehen Änderungen verloren.

Erst Speichern übernimmt die Änderungen

Seite oder Ordner teilen

Im Seitenbaum ⋯ › Teilen, dann unter Mitglieder hinzufügen eine Person anklicken. Sie bekommt zuerst Bearbeiten. Für die ganze Organisation tippst du „Alle“ ins Suchfeld (die ganze Organisation kann Ansehen oder Bearbeiten bekommen). Eine Ordner-Freigabe gilt für alle Seiten darin.

Über ⋯ › Teilen eine Person hinzufügen

Recht	Bedeutung
Ansehen	Nur lesen
Bearbeiten	Inhalte erstellen und bearbeiten
Admin	Vollzugriff, auch Freigaben verwalten

Beim Teilen eines Ordners das Recht einer Person auf Ansehen stellen

Ältere Version wiederherstellen

Seite öffnen › ⋯ oben rechts › Versionsverlauf › Wiederherstellen. Jedes Speichern erzeugt eine Version. Das Wiki behält die erste Version und die 9 neuesten.

Über den Versionsverlauf eine ältere Version wiederherstellen

Seite im Chat teilen

⋯ › In Chat senden (im Seitenbaum oder oben rechts auf der Seite), Personen oder Chats wählen, Senden. Im Chat erscheint die Seite als Link. Öffnen kann sie nur, wer Zugriff hat.

Eine Wiki-Seite in einen Chat senden

Im Wiki suchen

Seiten suchen über dem Seitenbaum filtert nach Titeln. Strg+K (Mac: Cmd+K) öffnet die Volltextsuche über Titel und Inhalt.

Mit Strg+K die Volltextsuche öffnen und einen Treffer anklicken