Team-Mitglieder verwalten
Als Administrator:in verwaltest du Mitglieder unter Profil → Organisationseinstellungen → Benutzer.
Person einladen
- Organisationseinstellungen → Benutzer → + Mitglied einladen
- E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname und Rolle eintragen
- Optional: Lizenz (welche Module die Person nutzen kann)
- Einladen klicken
Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit einem Aktivierungs-Link.
Verfügbare Rollen
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Admin | Volle Rechte, inkl. Abrechnung und Mitgliederverwaltung |
| Standard-Nutzer:in | Tickets, Aufgaben, Chat, Kalender im Rahmen der Lizenz |
Lizenzen
Pro Mitglied steuerst du, welche Module verfügbar sind:
- Chat
- Kalender
- Aufgaben
- Tickets
- Wiki
- Kontakte
Hat ein Mitglied keine Lizenz für ein Modul, sieht es das Modul auch nicht in der Navigation.
Rolle oder Lizenz nachträglich ändern
- Person in der Mitgliederliste anklicken
- Rolle / Lizenz anpassen → speichern
- Die Änderung tritt sofort in Kraft
Person deaktivieren vs. entfernen
| Aktion | Effekt |
|---|---|
| Deaktivieren | Login gesperrt, Daten bleiben erhalten |
| Entfernen | Person verliert Zugang dauerhaft |
Empfehlung: Bei Mitarbeiter-Austritt deaktivieren, nicht löschen — so bleibt der Verlauf nachvollziehbar.
Eigene Sicherheits-Einstellungen
Jedes Mitglied verwaltet seine eigene Sicherheit (Passwort, 2FA) unter Profil → Sicherheit:
