Kalender in Logensa
Der Kalender bündelt die Termine deines Teams an einem Ort — von der Teambesprechung bis zur Pflegevisite.
Ansichten
| Ansicht | Wofür |
|---|---|
| Tag | Detaillierte Stunden-Sicht |
| Woche | Standard für die Wochenplanung |
| Monat | Überblick über einen längeren Zeitraum |
| Agenda | Kommende Termine als Liste |
Du wechselst oben rechts; „Heute" springt zum aktuellen Datum, die Pfeile blättern vor und zurück.
Mehrere Kalender
Links unter „Meine Kalender" verwaltest du beliebig viele Kalender — z. B. Persönlich, Team und Touren. Mit dem + daneben legst du einen neuen an (Name + Farbe); per Klick auf einen Kalender blendest du ihn ein oder aus.
Kalendereinstellungen
Fährst du über einen Kalender in der Liste, erscheint ein Zahnrad — es öffnet die Kalendereinstellungen mit fünf Bereichen:
| Bereich | Funktion |
|---|---|
| Details | Name und Farbe ändern (siehe unten) |
| Mitglieder | Den Kalender freigeben/teilen (siehe unten) |
| Importieren | Termine aus Google Kalender, Outlook & Co. übernehmen (siehe unten) |
| CalDAV | Synchronisierung mit Handy/Outlook einrichten (siehe unten) |
| Löschen | Kalender entfernen |
Name und Farbe ändern
- Zahnrad am Kalender → Bereich Details
- Kalendername (1) anpassen und/oder unter Kalenderfarbe (2) eine neue Farbe wählen — die Farbe bekommen alle Termine dieses Kalenders
- „Änderungen speichern" (3)
Kalender freigeben (Mitglieder)
So teilst du einen Kalender mit Kolleg:innen:
- Zahnrad am Kalender → Bereich Mitglieder
- Auf den Reiter „Mitglieder hinzufügen" (1) wechseln
- Person aus der Liste wählen (oder suchen) und „Hinzufügen" klicken
- Der Person das gewünschte Recht zuweisen
Was bedeuten die Rechte?
| Recht | Die Person kann … | Typisch für |
|---|---|---|
| Anzeigen | Termine dieses Kalenders sehen — aber nichts ändern | Das ganze Team beim Dienstplan-Kalender |
| Bearbeiten | Termine sehen, anlegen, ändern und löschen | Kolleg:innen, die mitplanen |
| Admin | Zusätzlich Mitglieder verwalten (hinzufügen/entfernen, Rechte ändern) und die Kalendereinstellungen ändern | Stellvertretung der Leitung |
Wer den Kalender erstellt hat, trägt das Badge „Eigentümer" und behält immer vollen Zugriff. So pflegt z. B. die Verwaltung einen Team-Kalender, den alle anzeigen, aber nur die Leitung bearbeitet.
Mit dem Handy synchronisieren (CalDAV)
Im Bereich CalDAV der Kalendereinstellungen verbindest du den Kalender mit der Kalender-App deines Geräts:
- App-Passwort generieren — es gilt nur für die Kalender-Synchronisation und ist jederzeit widerrufbar
- Die angezeigte Server-URL + Benutzername + App-Passwort in der Kalender-App eintragen
Der Dialog zeigt die passende Einrichtungsanleitung für iOS, Android (DAVx⁵) und Thunderbird direkt an.
Zeitzonen
Logensa zeigt alle Termine in deiner Zeitzone an. Bei Teilnehmenden in anderen Zeitzonen wird automatisch umgerechnet.