Termine anlegen
Neuen Termin erstellen — alle Felder erklärt
Du öffnest den Termin-Dialog auf zwei Wegen:
- Im Kalender auf eine freie Stelle klicken (Datum/Uhrzeit ist dann schon vorausgefüllt), oder
- oben auf „+ Neues Ereignis"
| Nr. | Feld | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | Titel | Name des Termins, z. B. „Pflegevisite Frau Schmidt" — das einzige Pflichtfeld neben der Zeit |
| 2 | Datum & Uhrzeit | Klicke auf Datum bzw. Start-/Endzeit, um sie zu ändern |
| 3 | Ganztägig | Schalter für Termine ohne Uhrzeit (z. B. „MDK-Prüfung", Urlaub) — der Termin erscheint dann im Tageskopf |
| 4 | Wiederholung | Keine Wiederholung, Täglich oder Wöchentlich — macht den Termin zur Serie (siehe unten) |
| 5 | Mitglieder | Teilnehmer:innen einladen: Namen tippen, Vorschlag anklicken. Eingeladene sehen den Termin in ihrem Kalender und können annehmen oder ablehnen |
| 6 | Ort | z. B. „Besprechungsraum" oder die Adresse der Klientin |
| 7 | Kalender | In welchem Kalender der Termin liegt — wichtig bei mehreren Kalendern (Farbe!) |
| 8 | Ereignis erstellen | Speichert den Termin |
Dazwischen findest du noch das Feld Beschreibung für Details wie Gesprächsthemen oder Checkpunkte.
Ganztägige Termine
Aktiviere den Schalter „Ganztägig" (3) — die Uhrzeit-Felder verschwinden, und der Termin gilt für den ganzen Tag (oder mehrere Tage, wenn Du das Enddatum änderst). Typische Beispiele: Urlaub, Fortbildungstag, MDK-Prüfung.
Wiederkehrende Termine (Serie)
Für regelmäßige Termine — z. B. die tägliche Übergabe oder das Montags-Meeting:
- Im Termin-Dialog auf „Keine Wiederholung" (4) klicken
- „Täglich" oder „Wöchentlich" wählen
- Termin wie gewohnt speichern — er erscheint jetzt an allen Folgetagen bzw. -wochen
Serientermin ändern oder löschen
Beim Bearbeiten oder Löschen eines Serientermins fragt Logensa, was gelten soll:
| Option | Wirkung | Beispiel |
|---|---|---|
| Nur dieses Ereignis | Ausnahme für einen einzelnen Tag — die Serie bleibt unverändert | Übergabe fällt am Feiertag aus |
| Dieses und zukünftige Ereignisse | Änderung gilt ab diesem Datum | Meeting wandert ab August auf 10:00 Uhr |
| Alle Ereignisse der Serie | Die komplette Serie wird geändert/gelöscht | Serie ganz beenden |
Teilnehmer:innen und Rückmeldungen
Eingeladene Personen (Feld 5) sehen den Termin sofort in ihrem Kalender und erhalten eine Benachrichtigung. Sie können annehmen oder ablehnen — den Rückmeldestatus siehst Du, wenn Du den Termin öffnest. Vor dem Termin erinnert Logensa die Teilnehmenden automatisch per Benachrichtigung.
Termin verschieben, bearbeiten, löschen
- Verschieben: Termin im Kalender einfach per Drag & Drop auf den neuen Tag/die neue Uhrzeit ziehen
- Bearbeiten: Termin anklicken → Details ändern → speichern
- Löschen: Termin öffnen → Löschen. Teilnehmende sehen die Absage in ihrem Kalender
Lege Team-Termine in einen freigegebenen Kalender (Feld 7) — dann sehen ihn alle Berechtigten automatisch, ohne einzeln eingeladen zu werden.