Termine anlegen
So erstellst du einen Termin (Ereignis), lädst Kollegen ein, richtest eine Serie ein und verschiebst oder sagst Termine ab.
Neuen Termin erstellen
Klicke im Kalender auf eine freie Stelle oder ziehe einen Zeitraum auf (Zeit ist vorausgefüllt), oder klicke auf Neues Ereignis.
| Feld | Wofür |
|---|---|
| Titel hinzufügen... | Name des Termins (Pflichtfeld) |
| Datum, Start- und Endzeit | Wann der Termin ist |
| Ganztägig | Termin ohne Uhrzeit für einen Tag |
| Wiederholung | Serientermin (siehe unten) |
| Mitglieder suchen... | Kollegen einladen |
| Ort hinzufügen... | Wo der Termin ist |
| Beschreibung hinzufügen... | Notizen zum Termin |
| Kalender | In welchem Kalender der Termin liegt |
Zum Schluss klickst du auf Ereignis erstellen.
Eingeladene Personen und die Wiederholung legst du nur beim Anlegen fest. Beim Bearbeiten werden Änderungen daran nicht übernommen.
Serientermin einrichten
Klicke auf Keine Wiederholung und wähle:
- Täglich: zusätzlich „alle X Tage“ einstellen. Die Serie läuft 30 Tage.
- Wöchentlich: Wochentage antippen. Die Serie läuft 12 Wochen.
Die Wiederholung legst du nur beim Anlegen fest. Läuft eine Serie aus, legst du sie neu an.
Termin verschieben, bearbeiten oder löschen
Verschieben: Termin per Drag & Drop ziehen. Die Dauer änderst du am unteren oder oberen Rand.
Bearbeiten: Termin anklicken › Bearbeiten › Ereignis aktualisieren. Bei Serienterminen wählst du Nur dieses Ereignis oder Dieses und folgende Ereignisse und klickst auf Bestätigen.
Löschen: Termin anklicken › Löschen und die Rückfrage bestätigen. Bei Serienterminen wählst du Nur dieses Ereignis oder Dieses und alle zukünftigen Ereignisse. Eingeladene werden benachrichtigt.
Einladung annehmen oder ablehnen
Eingeladene bekommen eine Benachrichtigung und sehen den Termin als Eingeladenes Ereignis. Beim Öffnen wählen sie Annehmen oder Ablehnen. Abgelehnte Termine verschwinden aus ihrem Kalender. Der Organisator wird über die Antwort benachrichtigt.
Termine für alle legst du am besten in einem geteilten Kalender an. Dann musst du niemanden einzeln einladen.