Schritt 1: Konto registrieren
So legst Du Dein Logensa-Konto an. Du brauchst dafür keine Kreditkarte — nur eine E-Mail-Adresse und die Daten Deiner Einrichtung.
Was Du brauchst
- Eine E-Mail-Adresse, auf die Du Zugriff hast
- Den Namen und die Adresse Deines Unternehmens (z. B. „Logensa Pflegedienst GmbH")
- Ein neues Passwort (mindestens 8 Zeichen, mit Großbuchstabe und Zahl)
Das Registrierungsformular — 3 Schritte
Öffne im Browser logensa.eu und klicke auf „Konto erstellen". Das Formular führt Dich durch drei Schritte — oben siehst Du immer, wo Du gerade stehst.
Schritt 1 von 3: Organisation
Hier trägst Du die Stammdaten Deiner Einrichtung ein — sie erscheinen später auf Rechnungen und in E-Mails:
- Firmenname — z. B. „Pflegedienst Muster GmbH"
- Straße, Hausnummer, PLZ, Ort — die Anschrift Deiner Einrichtung
- USt-IdNr. (optional) — falls vorhanden, wichtig für die Rechnung
- Firmen-E-Mail — die zentrale Kontaktadresse Deiner Einrichtung
Schritt 2 von 3: Subdomain wählen
Die Subdomain ist die persönliche Internet-Adresse Deiner Organisation bei Logensa. Wählst Du z. B. muster-pflege, erreichst Du Logensa mit Deinem Team künftig unter:
muster-pflege.logensa.eu
Über diese Adresse melden sich später alle Deine Mitarbeiter:innen an. Wähle am besten einen kurzen, wiedererkennbaren Namen Deiner Einrichtung. Logensa prüft sofort, ob der Name noch verfügbar ist.
Schritt 3 von 3: Dein Admin-Konto
Zum Schluss legst Du Dein persönliches Konto an — Du wirst automatisch Administrator Deiner Organisation:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse — damit meldest Du Dich später an
- Passwort und Passwort bestätigen — mindestens 8 Zeichen, ein Großbuchstabe, eine Zahl
- Telefon (optional)
- Häkchen bei den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung
Klicke dann auf „Registrieren".
Als Administrator kannst Du Mitarbeiter anlegen, alle Einstellungen ändern und die Abrechnung verwalten. Alle anderen Team-Mitglieder sehen nur das, wofür Du sie freischaltest.
E-Mail bestätigen (6-stelliger Code)
Du bekommst sofort eine E-Mail mit einem 6-stelligen Verifizierungscode. Gib diesen Code auf der nächsten Seite ein — damit bestätigst Du, dass die E-Mail-Adresse wirklich Dir gehört.
Schau in Deinen Spam-Ordner. Über „Erneut senden" (nach kurzem Countdown anklickbar) kannst Du Dir einen neuen Code schicken lassen.
Was passiert nach der Registrierung?
Nach der Bestätigung siehst Du diese Meldung:
Das ist normal — und so geht es weiter:
- Prüfung durch das Logensa-Team: Wir prüfen jede neue Organisation persönlich, bevor sie freigeschaltet wird. Das schützt die Plattform vor Missbrauch.
- Aktivierungs-E-Mail: Sobald Deine Organisation freigeschaltet ist, bekommst Du die E-Mail „Ihr Konto wurde aktiviert".
- Anmelden und loslegen: Melde Dich unter Deiner Adresse (z. B.
muster-pflege.logensa.eu) mit E-Mail und Passwort an.
Deine kostenlose Testphase
Mit der Freischaltung startet Deine 14-tägige kostenlose Testphase:
- Du kannst Logensa in vollem Umfang ausprobieren — keine Funktion ist gesperrt.
- Es wird nichts abgebucht — Du musst dafür auch keine Zahlungsdaten hinterlegen.
- Oben in der App zeigt Dir ein Hinweis-Banner, wie viele Tage noch verbleiben.
Es funktioniert nicht — was kann ich tun?
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Ich habe keine E-Mail mit dem Code bekommen | Schau in den Spam-Ordner und nutze „Code erneut senden". Hilft das nicht: support@logensa.eu |
| Es heißt „E-Mail bereits registriert" | Es gibt schon ein Konto mit dieser Adresse. Nutze „Passwort vergessen" auf der Anmeldeseite. |
| Meine Wunsch-Subdomain ist vergeben | Wähle eine Variante, z. B. mit Ortsname: muster-pflege-stuttgart |
| Ich warte auf die Freischaltung | Du bekommst eine E-Mail, sobald es soweit ist. Dauert es ungewöhnlich lange, melde Dich unter support@logensa.eu. |
Und jetzt?
Im nächsten Schritt legst Du Konten für Dein Team an, damit alle gemeinsam mit Logensa arbeiten können → Schritt 2: Mitarbeiter anlegen