Chat in Logensa
Der Chat ermöglicht Echtzeit-Kommunikation im Team — direkt eingebettet in Logensa, ohne separates Tool. Für Pflegekräfte gibt es den günstigen Plan Chat-Benutzer, mit dem sie genau dieses Modul nutzen.
Aufbau
- Linke Seitenleiste — alle Konversationen, gefiltert nach Alle, Chats (Direktnachrichten) oder Gruppen, mit Suchfeld
- Hauptbereich — die ausgewählte Unterhaltung mit Verlauf
- + oben in der Seitenleiste — neue Direktnachricht oder Gruppe starten
Was der Chat kann
Dateien & Bilder teilen
Per Drag & Drop ins Fenster ziehen oder über die Büroklammer — Bilder und PDFs mit Vorschau. Alle in einer Gruppe geteilten Medien und Dateien findest du gesammelt in der Gruppeninfo wieder.
Sprachnachrichten
Bei leerem Eingabefeld erscheint das Mikrofon: antippen, aufnehmen, anhören, senden — schneller als tippen, gerade unterwegs.
Reaktionen, Antworten, Weiterleiten
- Emoji-Reaktion — kurzes 👍 ohne eigene Nachricht
- Antworten — zitiert die ursprüngliche Nachricht, ideal in aktiven Gruppen
- Weiterleiten — schickt eine Nachricht in einen anderen Chat
Anheften & Stern
Wichtige Nachrichten (z. B. die WLAN-Zugangsdaten der Station) anheften — sie bleiben für alle im Raum oben erreichbar. Mit dem Stern markierst du Nachrichten nur für dich und findest sie unter „Markierte Nachrichten" wieder.
@-Erwähnungen & Referenzen
@Name tippen und Person wählen — sie wird aktiv benachrichtigt. Über das #-Symbol fügst du Verweise auf Tickets, Aufgaben oder Wiki-Seiten ein: Die Empfänger:innen klicken direkt hin, statt zu suchen.
Lesebestätigungen
Häkchen zeigen, ob deine Nachricht gelesen wurde. Ob andere sehen, dass du gelesen hast, steuerst du pro Raum in den Chat-Einstellungen.
Nachrichten planen
Nachricht jetzt schreiben, später automatisch senden — eigener Abschnitt unten.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Optional pro Gruppe aktivierbar (Gruppeneinstellungen) — Textnachrichten werden auf den Geräten verschlüsselt, nur Mitglieder können sie lesen.
Suche
Die Lupe oben rechts durchsucht den gesamten Verlauf der aktuellen Unterhaltung.
Die Eingabeleiste
| Nr. | Symbol | Funktion |
|---|---|---|
| 1 | Büroklammer | Datei anhängen — Bilder, PDFs, Dokumente |
| 2 | # | Referenz einfügen — Ticket, Aufgabe oder Wiki-Seite als anklickbaren Verweis einbetten |
| 3 | Smiley | Emoji auswählen |
| 4 | Pfeil | Senden (oder einfach Enter) |
| 5 | Uhr | Nachricht planen — später automatisch senden (siehe unten) |
Ist das Eingabefeld leer, erscheint statt des Senden-Pfeils das Mikrofon für Sprachnachrichten. Hast du Nachrichten geplant, zeigt ein zusätzliches Kalender-Uhr-Symbol mit Zähler deren Anzahl (siehe unten).
Nachricht für später planen
Du willst die Erinnerung erst morgen früh verschicken, schreibst sie aber jetzt?
- Nachricht tippen, dann auf das Uhr-Symbol (5) klicken
- Vorschlag wählen — In 1 Stunde, Heute Abend, Morgen früh, Nächsten Montag — oder Datum und Uhrzeit frei wählen
- „Planen" — fertig, Logensa sendet automatisch
Geplante Nachrichten verwalten
Das Kalender-Uhr-Symbol neben der Eingabeleiste öffnet die Liste deiner geplanten Nachrichten. Dort kannst du jede Nachricht jetzt senden, neu planen, bearbeiten oder löschen.
Vorteile gegenüber WhatsApp / E-Mail
- Daten bleiben im DSGVO-konformen Hosting in Deutschland
- Keine privaten Telefonnummern im Team
- Suchbar über alle bisherigen Nachrichten
- Dienstliches bleibt vom Privaten getrennt
Verfügbarkeit
- Web-App — im Browser unter deiner Logensa-Adresse
- Chat-App — im App Store und bei Google Play: schlank, stabil, mit zuverlässigen Push-Benachrichtigungen — gemacht für Pflegefachkräfte unterwegs
- Verwaltungs-App — die komplette Web-App auf dem Startbildschirm, siehe Logensa aufs Handy
Sichtbarkeit & Privatsphäre
- Direktnachrichten sind nur für die beteiligten Personen sichtbar
- Gruppen sehen nur ihre Mitglieder
- Ob andere sehen, dass du eine Nachricht gelesen hast, kannst du pro Raum in den Chat-Einstellungen steuern