Gruppen anlegen
Für Kommunikation mit mehreren Personen nutzt du eine Gruppe — z. B. „Team Frühdienst" oder „Verwaltung".
Gruppe erstellen
- Im Chat oben links auf das + klicken
- Gruppe erstellen wählen
- Name vergeben (z. B. „Team Frühdienst"), optional Beschreibung und Gruppenbild
- Mitglieder hinzufügen
- Erstellen
Wer die Gruppe erstellt, ist automatisch Admin.
Rollen in Gruppen
| Rolle | Rechte |
|---|---|
| Admin | Mitglieder verwalten, Rollen vergeben, Gruppe umbenennen, Nachrichten anheften, Gruppe löschen |
| Mitglied | Lesen, schreiben, reagieren, Dateien senden |
| Betrachter | Nur lesen — z. B. für Ankündigungs-Gruppen |
Gruppeninfo & Gruppeneinstellungen
Über das ⋮-Menü oben rechts in der Gruppe erreichst du:
- Gruppeninfo — Mitgliederliste, geteilte Medien und Dateien, Erstellungsdatum
- Gruppeneinstellungen (als Admin) — drei Bereiche:
| Bereich | Funktion |
|---|---|
| Details | Gruppenname, Beschreibung und Gruppenfoto ändern; Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren |
| Mitglieder | Personen hinzufügen/entfernen und Rollen vergeben (Admin, Mitglied, Betrachter) |
| Gefahrenzone | Verlauf leeren oder Gruppe löschen |
- Gruppe verlassen — du selbst steigst aus der Gruppe aus
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (optional)
In den Gruppeneinstellungen kannst du die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einschalten: Nachrichten werden dann direkt auf den Geräten verschlüsselt — nur Mitglieder können sie lesen (gilt für Textnachrichten). Für besonders sensible Absprachen.
Anwendungsfälle
- Schicht-Gruppen — Team Frühdienst, Team Spätdienst: Übergaben und kurzfristige Absprachen
- Bereichs-Gruppen — Verwaltung, Pflegedienstleitung
- Ankündigungen — alle als Betrachter, nur Leitung schreibt
tipp
Halte die Mitgliederzahl sinnvoll klein. Lieber mehrere thematische Gruppen als ein Kanal mit 50 Personen, in dem nur 5 schreiben.