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Aufgaben in Logensa

Im Modul Aufgaben verwaltest du interne To-dos und Projekte auf Boards (Kanban-Tafeln mit Spalten). Anfragen von außen gehören dagegen in ein Ticket.

Ein Board im Überblick: Karte verschieben, öffnen, abhaken, kommentieren und zuweisen

Boards und Spalten​

Jede Person hat automatisch ein privates Board Persönlich.

Neues Board: links auf + › Board erstellen, Name und Farbe wählen. Es startet mit den Spalten Offen, In Arbeit und Fertig und den Labels Später, Handlungsbedarf und Zu prüfen.

Neues Board erstellen, es startet mit Offen, In Arbeit und Fertig

Spalte hinzufügen steht rechts neben der letzten Spalte. Über das Spaltenmenü ⋯ kannst du sie umbenennen oder löschen.

Spalte hinzufügen und über das Spaltenmenü umbenennen

Aufgaben verschiebst du per Drag & Drop.

Eine Aufgabe per Drag & Drop in eine andere Spalte ziehen

+ › Neuer Bereich gruppiert deine Boards in der Leiste. Bereiche sieht nur du.

Neuen Bereich anlegen und ein Board hineinziehen

Aufgabe anlegen und bearbeiten​

  1. Unter einer Spalte auf Aufgabe hinzufügen klicken, Titel tippen, Enter.
  2. Karte anklicken, um Details zu ergänzen. Alles wird automatisch gespeichert.
Unter einer Spalte eine Aufgabe hinzufügen
Karte öffnen, Unteraufgabe abhaken und Status ändern, der Fortschritt steht auf der Karte
  • Board / Status (oben): in eine andere Spalte oder ein anderes Board verschieben.
  • Unteraufgaben: abhakbare Punkte, Fortschritt (z. B. 2/3) steht auf der Karte. Checkliste einfügen übernimmt eine Checklisten-Vorlage.
  • Kommentare mit @-Erwähnung.
  • Zugewiesen an: eine verantwortliche Person, sie wird benachrichtigt.
  • Fälligkeitsdatum mit optionaler Uhrzeit. Überfällige Aufgaben markiert das Dashboard rot.
  • Labels, Anhänge (bis 10 MB) und Verknüpftes Ticket (Aufgaben aus Tickets).
Checkliste einfügen übernimmt eine Vorlage als Unteraufgaben
Kommentar mit @-Erwähnung schreiben
Unter Zugewiesen an die verantwortliche Person wählen
Fälligkeitsdatum mit Uhrzeit setzen
Ein Label hinzufügen

Das ⋯-Menü der Aufgabe​

Unter ⋯ oben rechts: Aufgabe duplizieren, Aufgabe archivieren, In Chat senden, Aufgabe löschen. Die Kopie übernimmt Titel und Beschreibung.

Über ⋯ eine Aufgabe duplizieren, die Kopie erscheint unter dem Original
Eine Aufgabe im Chat als Verweis senden

Aufgaben suchen und filtern​

Oben rechts im Board: Suchfeld Aufgaben suchen und das Trichter-Symbol. Filtern kannst du nach Zugewiesen an, Labels und Fälligkeitsdatum (z. B. Überfällig, Diese Woche).

Im Feld Aufgaben suchen tippen, das Board zeigt nur Treffer
Über den Trichter nach Label und Fälligkeit filtern

Beispiel: Vertretung bei Krankheit​

Filtere nach der Person, die ausfällt, und weise ihre Aufgaben jemand anderem zu.

Nach einer Person filtern und ihre Aufgabe neu zuweisen

Erledigte Aufgaben archivieren​

  • Einzeln: ⋯ › Aufgabe archivieren.
  • Archivieren oben rechts öffnet das Archiv: dort wiederherstellen oder endgültig löschen.
Aufgabe archivieren und aus dem Archiv wiederherstellen
  • Ganze Spalte: Spaltenmenü › Alle Aufgaben archivieren.
Alle Aufgaben einer Spalte archivieren

Board teilen und einstellen​

Maus über das Board in der Leiste, dann Zahnrad. Nur Admins des Boards können die Board-Einstellungen öffnen:

  • Details: Name, Beschreibung, Farbe.
  • Labels: anlegen und ändern. Hat ein Board keine Labels, erstellt Standard-Labels erstellen die drei Standard-Labels.
  • Mitglieder: Board teilen über Mitglieder hinzufügen.
  • Löschen: Board mit allen Aufgaben endgültig entfernen.
Board-Einstellungen: Details, Labels und Löschen

Rollen: Anzeigen (nur lesen), Bearbeiten (Aufgaben erstellen und ändern, Standard) und Admin (alles). Wer das Board erstellt hat, ist Eigentümer.

Board teilen: Mitglied hinzufügen und Rolle ändern

Board aus Trello & Co. importieren​

+ › Board importieren, dann die Exportdatei hineinziehen (JSON oder CSV, bis 20 MB).

Trello-Datei hineinziehen, Vorschau prüfen und importieren

Erkannt werden Trello, Asana, Nextcloud Deck, Jira (CSV) und eigene CSV-Dateien. Übernommen werden Spalten, Karten und Labels, nicht aber Mitglieder, Zuständige und Anhänge.